编制采购计划软件的要求

1、该软件可以根据《产品生产计划》以及各科室提供的《办公用品采购通知单》，编制《物资采购明细表》以便供应部进行采购。

1.1、      编制《物资采购明细表》前，系统应建立一个各种产品所需零件的原始数据库。该库中每种产品均有相应的Excel编写的《产品零件明细表》，将各零件详细资料进行汇总，作为《物资采购明细表》调用的原始数据。

1.2、      《产品零件明细表》内容包括：货品名称、规格、材质、单位、数量、单价、属性(即：铸件、机加件、外购件、铆焊件、标准件、外协件等)

1.3、      《产品生产计划》：主要包括公司本期需完成的产品名称及数量。1.4、      《办公用品采购通知单》：由公司各部门提供，需供应部门购买的办公用品的名称及数量。

1.5、      编制《物资采购明细表》时，当需购买某种产品所用零件时，只需输入产品名称，程序即能自动调用《产品零件明细表》；输入相应产品生产数量后，程序能自动计算出所需每种零件总个数。当需购买多种产品的零件时，程序可将不同产品中的同种零件个数相加，同种零件在《物资采购明细表》中不出现重复）

2、《物资采购明细表》内容包括：零件分类、零件类别、零件名称、规格、单位、计划数量、计划完成时间、计划价格。

3、因为属性不同的零件，供应地不同，为方便采购，《物资采购明细表》内的零件数据应按照零件属性分类进行排序，即《铸件明细表》、《机加件明细表》、《外购件明细表》、《铆焊件明细表》、《标准件明细表》、《外协件明细表》、《办公用品明细表》等进行相应的导出。

4、当把已购入零件数量输入相应产品《已购物资明细表》（货品入库单）内时，系统能通过《物资采购明细表》计算生成相应《未完成物资采购明细表》 

5、当下批产品需再次编制《物资采购明细表》时，系统能自动将上次《未完成物资采购明细表》的内容追加进去，一并生成新的《物资采购明细表》。（举例：如果《物资采购明细表》里某一零件，计划采购数量为5件，而实际采购了2件，那么在编制新的《物资采购明细表》时，应加上《未完成物资采购明细表》里还需购买的3个零件。）

6、因为生产出现某些状况时，原计划《物资采购明细表》的品名、数量需要修改，此时，能有相应的内容删改功能方便对应零件采购计划的修改。

7、  打开软件，应在突出位置显示《未完成物资采购明细表》。